Hur mycket tjänar en VD-assistent/Chefsassistent 2025?

Snabbfakta: Lön VD-assistent/Chefsassistent 2025

Nedan presenteras en överblick över det aktuella löneläget baserat på marknadslöner och statistik från fackförbund och SCB.

Siffrorna är en sammanvägning av statistik för chefssekreterare och kvalificerade VD-assistenter. Notera att titeln "Executive Assistant" ofta indikerar den övre delen av lönespannet.

Det är tydligt att en VD-assistent/Chefsassistent lön inte är en statisk siffra. Skillnaden mellan att vara administrativt stöd till en mellanchef och att vara högra handen till en koncern-VD på ett börsnoterat bolag är markant. Låt oss titta på vad som driver dessa skillnader.

Faktorer som påverkar din lön som VD-assistent/Chefsassistent

När lönen sätts för denna yrkesgrupp är det sällan en enkel tabell som avgör. Rollen är komplex och personberoende. Här är de tyngsta faktorerna som spelar in.

Erfarenhet och Senioritet

I yrket som chefsassistent värderas erfarenhet och förmågan att förutse problem högt.

• Junior Assistent (0-3 år): I början av karriären ligger fokus ofta på kalenderhantering, resebokningar och enklare administration. Lönen ligger här ofta mellan 32 000 och 38 000 kr.

• Erfaren VD-assistent (4-8 år): Med några års erfarenhet börjar du fungera mer självständigt. Du hanterar konfidentiell information och förbereder styrelsematerial. Här klättrar lönen ofta upp mot 40 000 – 50 000 kr.

• Senior Executive Assistant (10+ år): Här agerar du ofta som en strategisk affärspartner. Du avlastar VD:n i beslutsfattande och projektledning. Lönenivåerna här är betydligt högre, ofta från 55 000 kr och uppåt.

Vem du assisterar (Nivå på chef)

Detta är kanske den mest särskiljande faktorn för en VD-assistent/Chefsassistent lön. Det finns en inofficiell men tydlig hierarki:

• Assistent till mellanchef/avdelningschef: Lägre lönespann, ofta med mer renodlat administrativa uppgifter.

• Assistent till VD i mindre/medelstort bolag: Ett mellanskikt där rollen är bred och lönen konkurrenskraftig.

• Executive Assistant till koncern-VD (Large Cap/Globalt): Här krävs ofta tillgänglighet dygnet runt och spetskompetens. Ersättningen speglar detta och kan ligga mycket högt.

Geografisk placering

Var i Sverige företaget har sitt huvudkontor påverkar lönenivån. Storstadsregionerna driver upp snittet rejält.

Konkurrensen om de bästa assistenterna är hårdast i Stockholm, där många multinationella företag har sina säten. Detta pressar upp din potentiella lön som VD-assistent/Chefsassistent i regionen.

Sektor: Privat vs. Offentlig

Generellt sett erbjuder den privata sektorn högre löner och större möjligheter till bonusar än offentlig sektor. Inom offentlig sektor (kommun, region, stat) är lönerna trygga och förmånerna goda (t.ex. semesterdagar), men topplönerna är sällan lika höga som i näringslivet. En chefssekreterare inom kommunen ligger ofta kring 38 000 – 44 000 kr, medan motsvarande roll i ett privat storbolag kan ligga 10 000 kr högre.

Specialistområden och lönejämförelse

Yrket har diversifierats. Att vara "bara" assistent är inte längre enda vägen. Specialisering kan vara nyckeln till att höja sin VD-assistent/Chefsassistent lön.

Vägen till specialistrollerna går ofta via vidareutbildning inom ekonomi, projektledning eller juridik, samt genom att proaktivt ta på sig mer kvalificerade uppgifter i sin nuvarande roll.

Prognos för lön 2025

Inför 2025 ser framtidsutsikterna stabila ut för kvalificerade assistenter. Enligt analyser från branschaktörer och rekryteringsföretag ser vi följande trender som påverkar lönen:

• Ökad efterfrågan på "Business Partners": Rollen går från reaktiv till proaktiv. Assistenter som behärskar AI-verktyg för effektivisering och dataanalys kommer ha ett starkare förhandlingsläge.

• Löneökning i takt med inflationen: Prognoser pekar på att medellönen för yrkesgruppen kommer justeras upp med cirka 3-4% under 2025, vilket placerar snittet närmare 46 000 kr.

• Digital kompetens premieras: De som kan agera "Tech-savver" och implementera nya digitala arbetssätt åt ledningsgruppen kommer kunna kräva en premie på sin lön.

Sammanfattningsvis: Den som utvecklas i takt med tekniken och affären kan förvänta sig en god löneutveckling under 2025.

Så höjer du din lön som VD-assistent

Känner du att din nuvarande lön som chefsassistent inte speglar ditt värde? Här är konkreta steg för att påverka lönenivån.

1. Byt titel: Om du gör mer än administration, förhandla om titeln "Executive Assistant". Titeln i sig signalerar en högre senioritet och har ofta ett högre löneläge i statistiken.

2. Utveckla affärsförståelse: Lär dig bolagets affär. Om du kan avlasta din VD genom att förbereda beslutsunderlag snarare än att bara boka mötet där beslutet tas, ökar ditt värde exponentiellt.

3. Teknisk spetskompetens: Bli expert på Office-paketet, AI-tjänster och samarbetsverktyg. Att vara den som lär chefen hur tekniken fungerar ger dig ett övertag.

4. Certifiering och Nätverk: Gå med i nätverk som EUMA (European Management Assistants) eller sök relevanta certifieringar. Det visar på professionalitet och ambition.

Kontext: Mer än bara administration

Att arbeta som VD-assistent eller chefsassistent handlar idag om att vara en möjliggörare. Du är ofta "spindeln i nätet" som ser till att information flödar rätt och att VD:ns tid används optimalt. Utbildningsvägarna varierar; många har en bakgrund inom service, ekonomi eller språk, medan andra har gått specifika YH-utbildningar för Executive Assistants.

Det är ett yrke med stor insyn i företagets innersta kärna, vilket ställer höga krav på integritet och lojalitet – egenskaper som arbetsgivare är villiga att betala bra för.

Källor och referenser

Datan i denna text är baserad på aktuell lönestatistik från SCB (Statistiska centralbyrån), lönedatabaser som Ratsit och Allalöner, samt rapporter från fackförbundet Unionen och rekryteringsföretag specialiserade på "Office & HR". För dagsfärska siffror rekommenderas alltid att kontakta ditt lokala fackförbund.

Dela