Integritetspolicyn

Denna integritetspolicy beskriver hur vi på KarriärGuiden Group Sweden AB, org. nr 559486-8696, (”KarriärGuiden”, ”vi” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter. Policyn gäller när du söker jobb via våra jobbsajter, använder våra bevakningstjänster (Matchmail), skapar ett konto eller prenumererar på vårt nyhetsbrev (gemensamt kallat ”Tjänsterna”).

Vi värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

Du kan när som helst kontakta oss om du har frågor: E-post:dataskydd@karriarguiden.se Adress:KarriärGuiden Group Sweden AB, Sandhamnsgatan 63 C, 115 28 Stockholm

1. Personuppgifter som samlas in om dig

Vi samlar in olika typer av uppgifter beroende på vilken del av Tjänsterna du använder.

När du söker ett jobb (utan konto):

• Kontaktuppgifter:E-postadress, telefonnummer, namn och adress.

• Ansökningshandlingar:CV, personligt brev, betyg, intyg och svar på eventuella urvalsfrågor i formuläret.

• Övrigt:Annan information du självmant väljer att dela i din ansökan.

När du använder Matchmail eller skapar konto:

• Inloggningsuppgifter:Användarnamn och krypterat lösenord (om du registrerar konto).

• Bevakningsprofil:Dina valda sökkriterier för jobb (t.ex. yrkeskategori, geografiskt område) och din e-postadress för mottagande av Matchmail.

• Inställningar:Information om du vill pausa, ändra eller avsluta din bevakning.

När du prenumererar på nyhetsbrev:

• Kontakt:E-postadress.

När du besöker hemsidan (Teknisk data & Statistik):

• Enhetsinformation:IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, språkinställningar och skärmupplösning.

• Beteendedata:Hur du navigerar på sidan. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker (t.ex. för A/B-testning) som styrs via vår samtyckeshanterare (Usercentrics).

2. Hur dina uppgifter samlas in

• Från dig:Den mesta informationen anger du själv när du fyller i ett ansökningsformulär, startar en bevakning (Matchmail), registrerar ett konto eller anmäler dig till nyhetsbrev.

• Automatiskt:När du besöker hemsidan samlas viss teknisk data och statistik in via cookies, förutsatt att du gett ditt samtycke via vår cookie-banner (Usercentrics).

3. Hur dina uppgifter används och laglig grund

Här beskriver vi varför vi behandlar dina uppgifter och vilken laglig grund vi stöder oss på.

A. För att hantera din jobbansökan

Vi behandlar dina uppgifter för att ta emot, säkerhetsgranska (virus-skanning) och vidarebefordra din ansökan till det rekryterande företaget.

• Laglig grund:Fullgörande av avtal(mellan dig och oss om att förmedla ansökan) samt Berättigat intresse(för säkerhetskontroll).

B. För att leverera Matchmail (Jobbevakning)

Vi använder din e-postadress och dina valda kriterier för att skicka e-postnotiser när nya jobb som matchar din profil publiceras.

• Laglig grund:Fullgörande av avtal(tjänsten du beställt).

C. För att hantera ditt användarkonto

Om du skapar ett konto använder vi dina uppgifter för att administrera inloggning, ge dig åtkomst till "Mina sidor" där du kan redigera dina bevakningar (Matchmail) och se status på dina tjänster.

• Laglig grund:Fullgörande av avtal.

D. För nyhetsbrev

Om du valt att ta emot vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress för att skicka nyheter och tips kring karriär och arbetsmarknad.

• Laglig grund:Samtycke.

E. För statistik, analys och A/B-testning

Vi använder anonymiserad data för att förstå hur hemsidan används. Vi utför även så kallad A/B-testning (t.ex. via Postman) för att förbättra användarupplevelsen.

• Laglig grund:Samtycke(inhämtas via Usercentrics) för spårande cookies/tester. Berättigat intresseför aggregerad, anonym statistik som inte pekar ut dig som individ.

F. För att följa lagar och skydda rättigheter

Vi kan behöva behandla uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringslag) eller för att hantera rättsliga anspråk.

• Laglig grund:Rättslig förpliktelse.

4. Hur dina uppgifter delas med andra

• Rekryterande företag:När du söker ett jobb vidarebefordras din ansökan till det företag som utannonserat tjänsten. De blir då självständigt personuppgiftsansvariga för den fortsatta processen.

• Tjänsteleverantörer:Vi delar uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva sajten, t.ex. IT-drift, e-postutskick och analysverktyg. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och får endast hantera data enligt våra instruktioner.

• Myndigheter:Om det krävs enligt lag (t.ex. polisen).

5. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla data inom EU/EES. Om vi använder leverantörer utanför EU/EES säkerställer vi att skyddsnivån är adekvat, exempelvis genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

6. Så länge sparas dina uppgifter

• Jobbansökningar:Sparas under tiden ansökningsprocessen pågår och därefter i högst sex (6) månader, varefter de raderas automatiskt.

• Matchmail & Konto:Uppgifter kopplade till din bevakning och ditt konto sparas så länge du har en aktiv tjänst. Du kan när som helst avsluta din bevakning (via länk i mailet) eller radera ditt konto, varpå uppgifterna raderas omgående.

• Nyhetsbrev:Sparas tills du avregistrerar dig från utskicken.

• Cookies/Testdata:Sparas enligt de tidsintervall som anges i vår samtyckeshanterare (Usercentrics).

7. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering ("rätten att bli bortglömd"), förutsatt att uppgifterna inte måste sparas enligt lag.

• Återkalla ditt samtycke (t.ex. för nyhetsbrev eller cookies).

• Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse.

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Observera att om du begär radering av uppgifter som krävs för Matchmail eller inloggning, kommer vi inte längre kunna leverera dessa tjänster till dig.

8. Cookies och Samtycke

Vi använder cookies och liknande tekniker för att leverera en fungerande hemsida, analysera trafik och genomföra tester (t.ex. A/B-testning). Du hanterar dina val och samtycken via vår samtyckespanel (Usercentrics) som visas första gången du besöker sidan, eller via länken "Cookie-inställningar" längst ner på sidan.

9. Uppdateringar

Denna policy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida.