Vad gör en VD / CEO?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till möten och kommunikation för att säkerställa att alla drar åt samma håll, medan rent beslutsfattande faktiskt tar mindre tid än att skapa förutsättningar för andra att fatta rätt beslut.

Visste du?

Forskning visar att VD:ar spenderar en överväldigande majoritet av sin tid (ofta över 70–80 %) på kommunikation och mänskliga interaktioner snarare än ensamt strategiarbete. Rollen handlar mindre om att vara en "allvetande chef" och mer om att vara en "Chief Reminding Officer" – den som outtröttligt upprepar visionen tills den sitter i ryggmärgen på organisationen.

Konkreta arbetsuppgifter

Strategisk planering och vision

VD:ns kanske viktigaste uppgift är att peka ut riktningen. Det handlar om att formulera vad företaget ska göra om tre till fem år och varför. Detta görs sällan i vakuum, utan tas fram genom analys av omvärlden, konkurrenter och företagets egna styrkor.

Strategin måste sedan brytas ner till konkreta mål för året. Utan en tydlig karta från VD:n riskerar avdelningarna att springa snabbt, men åt olika håll.

Exempel i vardagen:

Företagets försäljning av den gamla huvudprodukten dalar. Du analyserar marknadstrender och inser att kunderna rör sig mot prenumerationstjänster. Du tar fram en ny strategisk plan för att ställa om affärsmodellen, presenterar den för styrelsen för godkännande och lanserar sedan "Projekt Omställning" för hela personalen på nästa månadsmöte.

Leda ledningsgruppen

Ingen VD styr skutan ensam. En central uppgift är att rekrytera, coacha och leda ledningsgruppen (t.ex. ekonomichef, säljchef, produktchef). Du ska se till att dessa experter samarbetar effektivt istället för att bygga murar mellan sina avdelningar.

Arbetet innebär att balansera starka viljor och medla när intressen krockar. Du är tränaren som ser till att stjärnspelarna fungerar som ett lag.

Exempel i vardagen:

Säljchefen vill lova kunderna en funktion som inte finns, vilket gör produktchefen rasande. Du kallar till ett möte, lyssnar på båda sidor och beslutar om en kompromiss: säljarna får sälja funktionen först om tre månader, när utvecklarna garanterat att den är stabil. Du ser till att båda lämnar rummet med en samsyn.

Ekonomiskt helhetsansvar

Även om ekonomichefen (CFO) gör det praktiska räknandet, är det du som VD som är ytterst ansvarig inför styrelse och ägare. Du måste förstå balans- och resultatrapporter på djupet för att kunna styra resurserna rätt.

Det handlar om att våga gasa (investera) eller bromsa (spara) i rätt tid. Om siffrorna inte går ihop är det du som måste presentera åtgärdsplanen.

Exempel i vardagen:

Kvartalsrapporten visar att vinstmarginalen krymper på grund av ökade materialkostnader. Tillsammans med CFO går du igenom kostnadsmassan. Ni beslutar att frysa nyanställningar under Q3 och omförhandla avtal med två stora leverantörer för att säkra resultatet innan året är slut.

Styrelserelationer och ägarrapportering

VD:n har också en chef: styrelsen. En viktig del av jobbet är att förbereda underlag till styrelsemöten och rapportera hur verksamheten går. Du fungerar som bryggan mellan den dagliga driften och ägarnas kapital.

Det kräver transparens och fingertoppskänsla. Dåliga nyheter måste levereras snabbt och med en plan för lösning, medan framgångar ska förklaras sakligt.

Exempel i vardagen:

Inför nästa styrelsemöte förbereder du en presentation om en potentiell företagsköpsaffär. Du sammanställer risker, kalkyler och strategiska fördelar i ett "VD-brev". Under mötet svarar du på styrelsens tuffa frågor om finansieringen och får till slut mandat att gå vidare med förhandlingen.

Kulturbyggande och internkommunikation

Kultur äter strategi till frukost, sägs det ofta. Som VD sätter du tonen för hur medarbetarna bemöter varandra och kunderna. Det handlar om allt från vilka beteenden du belönar till hur du själv agerar i korridoren.

Du är företagets ansikte utåt, men också dess röst inåt. Vid kriser eller stora förändringar tittar alla på dig för att få trygghet och riktning.

Exempel i vardagen:

En viktig kund har lämnat bolaget och oron sprider sig bland personalen. Istället för att sitta kvar på kontoret går du ut i verksamheten, håller ett extra insatt informationsmöte där du är ärlig med tappet men pekar på tre nya affärer som är på väg in. Du stannar kvar efteråt för att svara på frågor och lugna oroliga medarbetare.

Specialisering och fördjupning

VD-rollen formas drastiskt av företagets fas och ägarform. Det är stor skillnad på att leda en snabbväxande startup och en stabil industrijätte.

Entreprenörs-VD (Start-up/Scale-up)

Här är rollen extremt operativ. Du är både strateg och "allt-i-allo". Fokus ligger stenhårt på tillväxt, att säkra finansiering från investerare och att bygga upp grundläggande strukturer. Du måste vara beredd att sälja in visionen till alla – från riskkapitalister till den första kundtjänstmedarbetaren.

Förvaltande VD (Etablerade bolag)

I mogna bolag handlar uppdraget mer om att optimera och förädla. Här finns färdiga processer och en stor organisation. Arbetsuppgifterna fokuserar på marginalförbättringar, regelefterlevnad (compliance) och att hålla aktieägarna nöjda med stabila utdelningar. Ledarskapet är mer indirekt och sker genom andra chefer.

Turnaround-VD (Krisledare)

Dessa specialister kallas in när ett bolag blöder pengar. Uppdraget är tydligt och tidsbegränsat: rädda bolaget. Arbetsuppgifterna domineras av kostnadsjakt, omförhandlingar och ofta tuffa personalneddragningar. Det kräver en förmåga att fatta snabba, svåra beslut under extrem press.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

Ibbe Gnem, VD för Distriktstandvården, beskriver i en intervju med Advenire sin syn på vad som faktiskt bygger framgångsrikt ledarskap i vardagen:

Positivt ledarskap handlar inte om att alltid vara glad eller försöka släta över problem. För mig innebär det att man är rak, ärlig och arbetar konstruktivt för att identifiera och finna lösningar till problem.

— Ibbe Gnem, VD, Advenire, 2024

Att kliva in i VD-rollen innebär ofta att man inser vidden av det "osynliga" arbetet. Maria Hedengren, med erfarenhet som VD för bland annat Readly, delar en insikt i ett samtal med Protea Leadership:

Även om man varit med i en ledningsgrupp är det svårt att till fullo förstå hur det är att vara VD innan man blivit det. Man har kännedom om många av VD:s arbetsuppgifter men kanske inte andra aspekter som rollen för med sig.

— Maria Hedengren, styrelseproffs och f.d. VD, Protea Leadership, 2023

I en intervju med Motivation.se lyfter ledaren Ylva fram relationernas betydelse, något som ofta underskattas i rollbeskrivningar som fokuserar på siffror:

Ledarskap handlar om relationer. Man kan inte vara ledare om man inte bryr sig om människor.

— Ylva, ledare, Motivation.se, 2024

Mer om yrket – VD / CEO

11 %

Så låg är andelen kvinnor på VD-posten i svenska börsbolag, enligt Allbrights rapport (2024/2025). Siffran kallas ofta för en "stoppkloss" för jämställdheten i näringslivet, då VD-posten är den viktigaste rekryteringsbasen till styrelseuppdrag. I offentlig sektor ser det dock annorlunda ut – där är könsfördelningen betydligt jämnare.

Vad folk tror

    Att VD:n bestämmer allt och pekar med hela handen.

Hur det faktiskt ser ut

    Modern VD-roll handlar mer om att lyssna än att tala. Eftersom verksamheten ofta är för komplex för att en person ska kunna allt, blir VD:ns jobb att samla in information från experter och facilitera beslutet snarare än att diktera det. En VD som kör "my way or the highway" blir sällan långvarig idag.

Offentlig vs Privat sektor – två olika världar. Det är stor skillnad på arbetsuppgifterna beroende på sektor. Enligt statistik från SCB domineras privat sektor av manliga chefer (ca 71%), medan offentlig sektor har en jämnare fördelning (ca 46% kvinnor). I offentlig sektor handlar arbetsuppgifterna mer om att navigera i politiskt styrda organisationer och hantera offentlighetsprincipen, vilket lägger ett extra lager av komplexitet på ledarskapet.

Framtidens VD är en "Chief Linking Officer". Arbetsuppgifterna förskjuts alltmer från ren administration till att bygga nätverk – både internt och externt. I en tid av hybridarbete och snabb AI-utveckling blir VD:ns viktigaste uppgift att binda samman människor, data och affärsmål. Det kräver en helt annan typ av social intelligens än den klassiska "brukspatrons-VD:n" behövde.

Dela