Vad gör en Supply chain chef?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till strategisk planering och dataanalys för att matcha utbud med efterfrågan, medan krishantering vid försenade leveranser eller globala störningar ofta tar mer tid än vad jobbannonsen skvallrar om.

Visste du?

Supply chain-avdelningen har gått från att vara en kostnadspost i källaren till att bli en av de viktigaste strategiska funktionerna i moderna bolag. Idag konkurrerar företag inte bara med produkter, utan med sina leveranskedjor – den som snabbast och hållbarast kan få fram varan vinner affären.

Konkreta arbetsuppgifter

Prognostisering och behovsplanering (S&OP)

För att veta vad som ska köpas in eller tillverkas måste du förstå framtiden. Du leder processen för Sales and Operations Planning (S&OP), där du samlar in säljprognoser och matchar dem mot produktionskapacitet och lagernivåer.

Det här är ett detektivarbete som bygger på historisk data, marknadstrender och input från säljavdelningen. Målet är att hitta den magiska balanspunkten: tillräckligt med varor för att sälja maximalt, men inte så mycket att kapital binds upp i onödan.

Exempel i vardagen:

Säljchefen flaggar för en stor kampanj i Tyskland om tre månader. Du ser i systemet att nuvarande leverantör av förpackningsmaterial inte har kapacitet att möta ökningen. Du initierar direkt en plan för att bygga upp ett säkerhetslager innan kampanjen startar, och säkrar en backup-leverantör för att inte riskera tomma hyllor vid lanseringen.

Leverantörsstyrning och strategiskt inköp

Du ansvarar för relationen med företagets viktigaste leverantörer. Det handlar inte bara om att pressa priser, utan om att bygga partnerskap som säkrar kvalitet och innovation. Du förhandlar ramavtal, följer upp prestationer och säkerställer att leverantörerna följer företagets krav på hållbarhet och etik.

Om en nyckelleverantör får problem blir det ditt problem. Därför arbetar du ständigt med att utvärdera risker och hitta alternativa försörjningsvägar.

Exempel i vardagen:

En halvledartillverkare i Asien varslar om prishöjningar på 15 %. Istället för att bara acceptera eller bråka, sätter du dig med deras produktionschefer. Ni hittar en lösning där ni justerar orderstorlekarna och godkänner längre ledtider, vilket sänker deras produktionskostnad så pass att prishöjningen kan undvikas helt.

Logistikoptimering och lagerstyrning

Det fysiska flödet måste fungera. Du övervakar balansen mellan inkommande gods, lagerhållning och utgående transporter. Ditt ansvar är att optimera flödet så att varorna rör sig så snabbt och billigt som möjligt, utan att servicenivån mot kund försämras.

Detta innebär ofta att räkna på "Trade-offs". Är det värt att ta hem en container med flygfrakt för att rädda en viktig order, eller äter det upp hela marginalen?

Exempel i vardagen:

Centrallagret i Jönköping börjar bli överfullt. Du analyserar datan och ser att 20 % av artiklarna är "hyllvärmare" som inte sålt på ett år. Du beslutar om en utförsäljningskampanj för att frigöra plats och kapital, och justerar samtidigt inköpsparametrarna i affärssystemet så att ni inte råkar beställa hem samma "döda" varor igen.

Krishantering och riskminimering

En hamnstrejk i Göteborg, ett stillastående fartyg i Suezkanalen eller en pandemi. När omvärlden skakar är det Supply chain-chefen som måste agera. Du bevakar omvärldsläget och skapar beredskapsplaner för att verksamheten ska kunna fortsätta rulla även vid störningar.

I vardagen innebär detta snabba beslut och omprioriteringar för att minimera skadan av förseningar.

Exempel i vardagen:

Du får larm om att en underleverantörs fabrik brunnit ner. Produktionen av er storsäljare hotas stanna om två veckor. Du kallar blixtsnabbt till krismöte, aktiverar en "dual sourcing"-plan ni tog fram i fjol, och lyckas styra om volymerna till en fabrik i Polen. Kostnaden blir högre, men ni undviker ett produktionsstopp som hade kostat miljoner.

Hållbarhetsarbete och rapportering

Supply chain står ofta för merparten av ett företags koldioxidavtryck. En viktig del av din roll är att mäta och minska utsläppen från transporter och produktion. Du samlar in data för hållbarhetsrapportering (t.ex. CSRD) och driver projekt för att byta till grönare fraktalternativ eller mer cirkulära materialflöden.

Exempel i vardagen:

Företaget har som mål att minska CO2-utsläppen med 30 %. Du analyserar transportdatan och ser att lastbilsfrakterna från Italien är den största boven. Du räknar på att flytta över godset till tåg. Trots att ledtiden ökar med två dagar visar kalkylen att både kostnad och utsläpp sjunker kraftigt, så du beslutar att genomföra bytet.

Specialisering och fördjupning

Inom större organisationer delas rollen ofta upp, då arbetsuppgifterna är så pass breda. Här är tre vanliga inriktningar:

Demand Planner / S&OP Manager

Här ligger fokus nästan uteslutande på data, statistik och prognoser. Du arbetar djupt i Excel och planeringssystem för att förutspå framtida försäljning så exakt som möjligt. Arbetsuppgifterna handlar mindre om fysiska lastbilar och mer om matematiska modeller och samarbete med säljorganisationen.

Strategic Sourcing Manager

En renodlad inköpsroll med fokus på det kommersiella och avtalsmässiga. Du lägger din tid på att hitta nya leverantörer, förhandla globala ramavtal och utveckla leverantörsbasen. Arbetet är mer juridiskt och förhandlingstungt än den operativa logistiken.

Logistikchef / Operations Manager

Fokus ligger på det fysiska genomförandet "på golvet". Du ansvarar för lagerdrift, terminaler och transportupphandling. Arbetsuppgifterna är operativa och personalintensiva, ofta med direkt personalansvar för lager- och transportledare.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I en intervju med Dagens Logistik beskriver Anders Carlsson, nytillträdd inköps- och supply chain-direktör på Ahlsell, hur rollen handlar om att skapa affärsvärde snarare än bara logistik:

Han har visat stor förmåga att driva förändring, utveckla effektiva processer och skapa affärsvärde genom strategisk styrning av värdekedjan.

— Dagens Logistik om Anders Carlsson, Chief Procurement & Supply Chain Officer, Dagens Logistik, 2025

Moonmoon Rathod, Senior Supply Chain Manager, berättar i podcasten Supply Chain Careers om den enorma variationen i arbetsuppgifterna:

In supply chain no two days are the same ever. [...] My role currently is a very good mix of strategy and execution.

— Moonmoon Rathod, Senior Supply Chain Manager, Supply Chain Careers Podcast, 2024

Hanna Landegren, engagerad i Silfs nätverk för unga logistiker, lyfter i en medlemsintervju fram vikten av att koppla ihop teori med verklighet:

Jag kände att jag ville engagera mig i något som låg utanför de vanliga studierna och där jag skulle få öva på att driva egna projekt i nära samverkan med näringslivet.

— Hanna Landegren, medlem i Young Supply Chain Professionals, Silf, 2024

Mer om yrket – Supply chain chef

Vad folk tror

    Att jobbet mest handlar om lastbilar, truckar och att flytta kartonger från punkt A till punkt B.

Hur det faktiskt ser ut

    Det är en av företagets mest datadrivna roller. Moderna Supply chain-chefer arbetar mer i ERP-system och BI-verktyg än på lastkajen. Rollen handlar om att hantera informationsflöden lika mycket som fysiska flöden – och att binda upp så lite kapital som möjligt i processen.

25–30 % tillväxt

Så mycket förväntas marknaden för AI inom supply chain växa de kommande åren enligt SC Effect (2025). Detta förändrar arbetsuppgifterna radikalt: istället för att manuellt räkna på prognoser, lägger chefer mer tid på att analysera AI-genererade scenarion och fatta strategiska beslut utifrån dem.

Från "Just-in-Time" till "Just-in-Case". Under decennier handlade allt om att trimma lager till ett minimum för att spara pengar. Efter pandemin och globala störningar har arbetsuppgifterna svängt. Idag fokuserar en Supply chain chef mer på resiliens (motståndskraft). Det innebär att bygga robusta system som klarar en kris, även om det kostar lite mer i vardagen. Att säkra leveransen har blivit viktigare än att spara sista kronan.

Hållbarhet är inte längre "nice to have" – det är lagen. Med införandet av EU-direktivet CSRD har arbetsuppgifterna för en Supply chain chef utökats rejält. Nu krävs detaljerad spårbarhet och rapportering av utsläpp i hela leverantörsledet. Det har gjort att logistikchefen och hållbarhetschefen idag ofta arbetar sida vid sida, och kompetens inom hållbarhetsdata är hårdvaluta i yrket.

Dela