Vad gör en Logistikchef?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till strategisk planering och uppföljning av nyckeltal (KPI:er), medan oförutsedda problem i leveranskedjan – som försenade transporter eller systemstrul – ofta kräver snabba, operativa beslut här och nu.

Visste du?

Logistikchefen är ofta företagets viktigaste klimatstrateg. Genom att optimera fyllnadsgrader i lastbilar och välja smartare transportrutter har du en direkt och massiv påverkan på företagets totala koldioxidutsläpp – ofta mer än någon annan roll i organisationen.

Konkreta arbetsuppgifter

Flödesoptimering och strategi

Kärnan i uppdraget är att se helheten. Du analyserar hur varor rör sig genom företaget och identifierar flaskhalsar. Det handlar om att trimma ledtider och sänka kostnader utan att det drabbar kunden.

Du sätter den långsiktiga planen: ska vi ha ett centrallager eller flera regionala hubbar? Vilken automationsgrad ska vi investera i för att klara tillväxten om tre år?

Exempel i vardagen:

Försäljningsprognosen visar en kraftig ökning inför Black Friday. Du simulerar flödet och ser att nuvarande packstationer kommer bli en flaskhals. Du beslutar att tillfälligt ställa om inleveransytan till extra utleveransbanor och hyr in en extern buffertlösning för inkommande gods. Resultatet blir att kundlöftet hålls trots rekordvolymer.

Personalansvar och ledarskap

Som logistikchef leder du ofta en stor och varierad grupp, från teamledare och lagerarbetare till transportplanerare och logistikutvecklare. Ditt jobb är att bygga en kultur där säkerhet, noggrannhet och effektivitet sitter i ryggmärgen.

Det innebär också schemaläggning och bemanningsplanering, särskilt i verksamheter med stora säsongsvariationer där flexibilitet är avgörande.

Exempel i vardagen:

Sjukfrånvaron har ökat på lagret och stressnivån stiger. Istället för att bara ringa in vikarier går du ut på golvet, pratar med skiftledarna och inser att det nya plocksystemet skapar onödiga moment. Du initierar en snabb översyn av arbetssättet och inför roterande scheman för de tyngsta lyften. Engagemanget ökar och sjuktalen stabiliseras.

Upphandling och transportstyrning

Du ansvarar för relationen med transportörer och tredjepartslogistiker (3PL). Det innebär tunga förhandlingar om fraktpriser, ledtider och miljökrav. Du kravställer och följer upp att leverantörerna faktiskt levererar enligt avtal.

Här finns stora pengar att spara. En procentenhets sänkning av fraktkostnaden kan innebära miljoner direkt på sista raden för ett stort bolag.

Exempel i vardagen:

Ni ska förhandla om det årliga fraktavtalet för utrikes transporter. Genom att analysera er sändningsdata ser du att ni ofta skickar halvfulla pallar till Norge. Du föreslår en samlastningslösning med en annan aktör och ställer krav på att transportören använder HVO100-bränsle. Ni sänker kostnaden med 12 % och minskar klimatavtrycket i samma veva.

Lagerstyrning och lagernivåer

Att binda kapital i lager är dyrt, men att stå utan varor är ännu dyrare. Din uppgift är att hitta den perfekta balansen. Du beslutar om säkerhetslager, beställningspunkter och hur lagret ska organiseras fysiskt (ABC-analys) för att de mest frekventa varorna ska vara enklast att plocka.

Exempel i vardagen:

Systemet indikerar att lagret är fullt, men hyllorna gapar tomma på storsäljarna. Du gör en analys och ser att "hyllvärmare" tar upp 30 % av platsen. Du beslutar om en utförsäljningskampanj tillsammans med marknadsavdelningen och omorganiserar lagerlayouten så att högfrekventa artiklar flyttas närmare utlastningen, vilket kapar plocktiden med flera sekunder per order.

Systemutveckling och digitalisering (WMS/TMS)

Modern logistik är IT-tung. Du är kravställare för affärssystemet (ERP), lagerhanteringssystemet (WMS) och transportledningssystemet (TMS). Du driver projekt för att implementera nya funktioner, som handdatorer, röststyrning (pick-by-voice) eller automatiska bansystem.

Exempel i vardagen:

Kunder klagar på att de inte får spårningslänkar i tid. Du sätter dig med IT-avdelningen och systemleverantören för att integrera systemen bättre. Ni bygger en automatisk trigger: så fort en order skannas som "packad" skickas informationen direkt till transportören, som genererar ett spårningsnummer som studsar tillbaka till kunden inom 30 sekunder.

Specialisering och fördjupning

Logistikyrket är brett och i större organisationer delas ansvaret ofta upp i mer specialiserade roller.

Supply Chain Manager

Här lyfter du blicken från den egna verksamheten och ser på hela värdekedjan. Fokus ligger på strategisk planering, inköpsflöden och leverantörsutveckling globalt. Du arbetar mer med prognoser och "Sales and Operations Planning" (S&OP) än med daglig drift på golvet.

Lagerchef / Site Manager

En renodlad operativ roll med fullt fokus på insidan av logistikcentret. Du ansvarar för personal, arbetsmiljö, fastighet och den fysiska hanteringen av gods. Målet är maximal effektivitet per kvadratmeter och arbetad timme.

Transportchef

Specialisering mot fraktmarknaden. Du är expert på olika transportslag (sjö, flyg, tåg, bil), tullregler och farligt gods. Arbetsuppgifterna kretsar kring ruttoptimering, fordonsparker och att navigera i regelverket för internationell handel.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

Fredrik Hedlund, VD på rekryteringsbolaget Salesgroup som specialiserar sig på logistik, beskriver bredden i rollen:

En logistikchef ansvarar för att strategiskt planera och operativt leda och optimera företagets hela flöde av varor, från inleverans till slutkund. [...] Dessa ansvarsområden kräver ett starkt fokus på effektivitet, kostnadskontroll och ledarskap.

— Fredrik Hedlund, VD, Salesgroup, 2024

Fackförbundet Unionen lyfter fram hur rollen skiljer sig beroende på var man arbetar:

Som logistikchef planerar, leder och samordnar du inköps-, logistik- och transportverksamheten i ett företag eller organisation. Du har oftast personalansvar och är länken mellan operativ logistik och företagets strategi.

— Yrkesbeskrivning, Unionen, 2024

Rekryteringsföretaget Wise betonar framtidens krav på logistikchefer i sin rollbeskrivning:

Logistiksektorn är i snabb utveckling — digitalisering, automatisering, hållbarhet och global handel driver på. Din roll är central för att säkerställa att varor når rätt plats i rätt tid — på ett kostnadseffektivt och hållbart sätt.

— Rollguide Logistikchef, Wise Professionals, 2024

Mer om yrket – Logistikchef

60 000 – 70 000 kr

Så mycket ligger marknadslönen på för en logistikchef i medelstora företag enligt lönestatistik från Unionen (2024). För roller med ansvar för globala flöden eller större organisationer är nivåerna betydligt högre, ofta över 85 000 kr i månaden.

Vad folk tror

    Att jobbet handlar om truckar, pallar och att flytta kartonger på ett lager.

Hur det faktiskt ser ut

    Jobbet är idag en högteknologisk roll som handlar om dataanalys, IT-integrationer och processdesign. Logistikchefen är ofta den som driver företagets digitaliseringsresa mest aggressivt, eftersom smart datahantering är nyckeln till lönsamhet.

Från kostnadspost till konkurrensfördel. Historiskt har logistik setts som ett "nödvändigt ont" som bara kostar pengar. Idag har arbetsuppgifterna skiftat karaktär helt. I takt med e-handelns framväxt har logistiken blivit själva produkten. Att kunna erbjuda snabba, precisa och gröna leveranser är ofta det enda som skiljer ett företag från konkurrenterna. Det har gjort att logistikchefen har fått en mycket tyngre och viktigare roll i ledningsgrupper.

Automation förändrar ledarskapet. Allt fler lager automatiseras med robotar (AutoStore, bansystem). Det tar inte bort behovet av en logistikchef, men det förändrar arbetsuppgifterna. Fokus flyttas från att leda stora grupper av truckförare till att leda team av tekniker, super-users och processutvecklare som håller robotarna igång. "Man-machine interaction" blir en allt större del av vardagen.

Dela