2026-02-25
Vad gör en Ekonomiplaneringschef?
En ekonomiplaneringschef (ofta kallad Head of FP&A eller planeringschef) ansvarar för att rita kartan över företagets ekonomiska framtid genom budgetar, prognoser och långsiktiga strategier. Rollen fungerar som länken mellan detaljerad redovisningsdata och ledningsgruppens strategiska beslut. Det som gör arbetet dynamiskt är den ständiga balansgången mellan att vara "bromskloss" som håller i pengarna och "gaspedal" som hittar kapital till nya investeringar.
Innehållsförteckning
Så ser vardagen ut
En stor del av arbetstiden går åt till att tolka avvikelser och justera rullande prognoser tillsammans med verksamhetschefer, medan renodlat systemarbete och datatvätt tar mer tid än många tror.
Visste du?
Den moderna ekonomiplaneringschefen lägger allt mindre tid på att rapportera vad som hände förra månaden, och mer tid på att simulera vad som händer om vi höjer priset med 5 %. Rollen har gått från att vara en historisk rapportör till att bli en framtidsorienterad affärspartner.
Konkreta arbetsuppgifter
Leda budget- och prognosprocessen
Detta är kärnan i uppdraget. Du designar och driver processen för hur företaget sätter sina finansiella mål. Det handlar inte bara om att samla in Excel-filer, utan om att utmana chefernas antaganden.
I moderna bolag har den årliga "stora budgeten" ofta ersatts av rullande prognoser (rolling forecasts). Din uppgift är att se till att dessa siffror är realistiska och hänger ihop med företagets övergripande strategi.
Exempel i vardagen:
Försäljningschefen tror på en ökning med 20 % i Q3. Du ser i din trendanalys att marknaden viker och att ni historiskt tappat i Q3. Du sätter dig med chefen, går igenom underlaget och ni enas om en mer konservativ prognos på 8 % ökning, vilket gör att ni inte anställer extrapersonal i onödan.
Strategisk analys och scenariohantering
När ledningen står inför stora beslut är det du som räknar på konsekvenserna. "Ska vi köpa upp konkurrenten?", "Lönar det sig att bygga en ny fabrik?".
Du bygger finansiella modeller som testar olika utfall. Målet är att ge VD och styrelse ett beslutsunderlag som visar både risker och möjligheter i kronor och ören.
Exempel i vardagen:
VD funderar på att lansera en ny produktlinje. Du bygger en "Business Case"-modell som visar att även om försäljningen blir hög, kommer marginalerna ätas upp av ökade fraktkostnader. Du presenterar analysen och föreslår att ni väntar tills logistikavtalet har omförhandlats.
Rapportering och "Financial Storytelling"
Siffror säger ingenting om man inte förstår kontexten. En viktig uppgift är att paketera den månatliga ekonomiska rapporten (Monthly Management Report) så att icke-ekonomer förstår den.
Det handlar om att lyfta blicken från tabellerna och förklara varför resultatet ser ut som det gör. Du översätter redovisningstermer till affärsspråk.
Exempel i vardagen:
Inför styrelsemötet har ni missat resultatmålet. Istället för att bara visa en röd siffra, skapar du en presentation som visar att tappet beror på en engångsinvestering i marknadsföring som förväntas ge dubbelt tillbaka nästa kvartal. Styrelsen blir lugn istället för orolig.
Systemägarskap och processutveckling (BI)
För att kunna analysera data snabbt måste systemen fungera. Du ansvarar ofta för företagets beslutsstödsystem (som PowerBI, Tableau eller Cognos).
Uppgiften är att automatisera bort manuellt klipp-och-klistrande. Ju mindre tid ditt team lägger på att flytta data, desto mer tid kan ni lägga på att analysera den.
Exempel i vardagen:
Dina controllers lägger två dagar varje månad på att manuellt sammanställa säljstatistik. Du driver ett projekt för att koppla ihop CRM-systemet direkt med ert BI-verktyg. Resultatet blir att säljsiffrorna uppdateras automatiskt varje natt, och teamet sparar 24 arbetsdagar per år.
Ledarskap för Business Controllers
Som chef leder du ofta ett team av Business Controllers. Din uppgift är att coacha dem i att bli mer affärsnära och våga ta plats ute i organisationen.
Det handlar mycket om att utveckla deras kommunikativa förmåga – att få dem att gå från att vara "kalkylatorer" till att bli rådgivare.
Exempel i vardagen:
En av dina juniora controllers är lysande på Excel men vågar inte säga emot marknadschefen. Du följer med på ett möte som stöd, och coachar hen efteråt i hur man kan lägga fram kritisk data på ett konstruktivt sätt utan att skapa konflikt.
Specialisering och fördjupning
Inom större koncerner kan rollen som ekonomiplaneringschef ha olika inriktningar beroende på var i organisationen man sitter.
Commercial Finance
Här arbetar du extremt nära sälj- och marknadsavdelningen. Fokus ligger på intäktsanalys, prissättning (pricing), kampanjuppföljning och kundlönsamhet. Arbetsuppgifterna handlar mer om att maximera "top line" (omsättning) än att kapa kostnader.
Operational / Supply Chain Finance
En roll med fokus på kostnadssidan och produktion. Du analyserar fabriksersättningar, logistikkostnader och lagernivåer. Här är arbetsuppgifterna ofta mer tekniska och kopplade till fysiska flöden och effektiviseringar i leverantörskedjan.
Group Control / Koncerncontrolling
Här sitter du på huvudkontoret och konsoliderar siffror från alla dotterbolag. Arbetsuppgifterna är mer inriktade på finansiell rapportering till börsen eller ägarna, valutaeffekter och att säkerställa att alla länder räknar på samma sätt.
Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet
Nivå | Typiska arbetsuppgifter |
|---|---|
Junior Controller | Arbetar operativt med månadsbokslut, uppdaterar befintliga rapporter och gör grundläggande kostnadsuppföljning. Lär sig systemen och verksamheten. |
Business Controller | Ansvarar för ett affärsområdes budget och prognos. Agerar bollplank till chefer och gör självständiga analyser av lönsamhet och avvikelser. |
Ekonomiplaneringschef (Head of FP&A) | Äger hela planeringsprocessen för bolaget. Leder controller-teamet, designar modeller för prognoser och presenterar strategiskt underlag för ledningsgrupp/styrelse. |
CFO (Finanschef) | Totalansvar för både redovisning, finansiering och planering. Fokus skiftar från intern styrning till externa intressenter (banker, investerare) och övergripande företagsstrategi. |
Röster från yrket
I en rapport från fackförbundet Akavia lyfter Patrik Nilsson, samhällspolitisk chef, fram hur kraven på rollen breddas:
Rollen som ekonom blir alltmer komplex och kräver både bredd och spetskompetens. Dels ser vi att förmågor som kreativitet och kritiskt tänkande blir viktigare, dels behöver fler bygga på sin digitala kompetens.
— Patrik Nilsson, Samhällspolitisk chef, Akavia, 2023
Helena Casserlöv-Kvist, grundare av Meritmind, förklarar i en artikel vikten av att kunna sälja in sina analyser till ledningen:
Du behöver visualisera och måla upp en bild av framtiden som är så tydlig att de ser den framför sig och börjar längta efter den. Då kommer du att kunna få igenom dina idéer.
— Helena Casserlöv-Kvist, Grundare, Meritmind, 2024
I en intervju med Motivation.se beskriver Martin William-Olsson på SEB kopplingen mellan innovation och dagligt ekonomiarbete:
På sikt är jag övertygad om att de företag som på ett effektivt sätt lyckas integrera sitt innovationsarbete med den ordinära verksamheten, är de som kommer att stå starka.
— Martin William-Olsson, Innovationsledare (tidigare Business Controller), Motivation.se, 2024
Mer om yrket – Ekonomiplaneringschef
56 %
Så stor andel av svenska ekonomer vill studera IT eller AI för att framtidssäkra sin kompetens, enligt en rapport från Akavia. Detta speglar hur rollen som ekonomiplaneringschef allt mer handlar om att hantera stora datamängder ("Big Data") snarare än traditionell bokföring.
Vad folk tror
Att jobbet handlar om att sitta ensam på kammaren och säga "nej" till kostnader för att budgeten ska hålla.
Hur det faktiskt ser ut
Rollen handlar idag om "Business Partnering". Du arbetar proaktivt ute i verksamheten för att hitta lösningar på hur man kan genomföra investeringar lönsamt, snarare än att bara stoppa dem.
Excel är inte längre ensam herre på täppan. Även om Excel fortfarande är ett basverktyg, flyttar allt fler företag sin planering till dedikerade molntjänster och BI-verktyg. Enligt rekryteringsföretaget TNG:s trendspaning innebär detta att repetitiva uppgifter försvinner och ersätts av analys. För dig som ekonomiplaneringschef innebär det att du lägger mindre tid på att jaga fel i formler och mer tid på att analysera vad siffrorna faktiskt betyder för affären.
Titelinflation och internationell standard. Yrket genomgår en förändring även i namnet. Titeln "Ekonomiplaneringschef" ersätts allt oftare av den internationella standarden "Head of FP&A" (Financial Planning & Analysis). Detta är inte bara kosmetika – det signalerar en förskjutning från svensk "kamrerstradition" till en mer framåtblickande, anglosaxisk styrning där prognoser uppdateras löpande istället för en gång om året.
Vanliga frågor
En ekonomiplaneringschef, ofta kallad Head of FP&A, ansvarar för att rita kartan över företagets ekonomiska framtid genom budgetar, prognoser och långsiktiga strategier. Rollen fungerar som länken mellan detaljerad redovisningsdata och ledningsgruppens strategiska beslut.
Arbetsuppgifterna inkluderar att leda budget- och prognosprocessen, utföra strategiska analyser och scenariohantering, ansvara för finansiell rapportering (Financial Storytelling) samt leda och coacha ett team av Business Controllers.
Det handlar om att paketera den månatliga ekonomiska rapporten så att även icke-ekonomer förstår kontexten. Man översätter redovisningstermer till affärsspråk och förklarar varför resultatet ser ut som det gör för att ge ledningen ett tydligt beslutsunderlag.
Inom Commercial Finance ligger fokus på intäktsanalys, prissättning och kundlönsamhet nära säljavdelningen. Operational Finance fokuserar istället på kostnadssidan, produktion, logistik och effektiviseringar i leverantörskedjan.
Rollen har gått från att vara en historisk rapportör till att bli en framtidsorienterad affärspartner. Genom automatisering och BI-verktyg läggs mindre tid på manuell datahantering och mer tid på att simulera framtida scenarier och analysera vad siffrorna betyder för affären.
Rekryteringsspecialist
Anna Fredriksson
