Vad gör en Affärsplaneringschef?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att facilitera möten och driva planeringsprocesser, medan det interna "säljarbetet" för att förankra strategier hos medarbetarna tar betydligt mer tid än de flesta tror.

Visste du?

Många tror att affärsplanering bara handlar om Excel-ark, men de mest framgångsrika i rollen fungerar ofta som en inofficiell "Chief of Staff". De är de enda som har helhetsbilden av hur HR:s rekryteringsplaner, säljavdelningens prognoser och produktutvecklingens roadmap faktiskt hänger ihop (eller krockar) med varandra.

Konkreta arbetsuppgifter

Leda den årliga affärsplaneringen

Det här är ryggraden i yrket. Du äger processen för att ta fram företagets plan för kommande år. Det innebär att sätta tidplaner, skapa mallar och se till att varje avdelning levererar sina pusselbitar i tid.

Men det är inte bara administration. Din uppgift är att utmana cheferna: "Är det här målet realistiskt?", "Har ni resurserna som krävs?" och "Ligger detta verkligen i linje med vår 3-årsstrategi?".

Exempel i vardagen:

Det är september och planeringscykeln startar. Säljchefen vill öka omsättningen med 20 %, men produktchefen säger att den nya plattformen är försenad. Du sätter upp ett möte, lägger fakta på bordet och medlar fram en reviderad plan där säljmålen justeras tills produkten är lanserad, så att budgeten blir trovärdig.

Uppföljning och Performance Management

En plan är värdelös om den inte följs upp. Du designar och underhåller de nyckeltal (KPI:er) som visar hur företaget mår. Det handlar om att välja rätt saker att mäta, inte bara det som är lätt att mäta.

Varje månad eller kvartal sammanställer du utfallet. Du analyserar varför det gick bättre eller sämre än väntat och föreslår åtgärder framåt.

Exempel i vardagen:

Kvartalsrapporten visar att marginalen sjunker trots ökad försäljning. Du dyker ner i datan och ser att rabatterna har ökat för att stänga affärer. Inför ledningsmötet förbereder du en analys som visar exakt hur rabattstrukturen äter upp vinsten, och föreslår ett nytt godkännandeförfarande för säljarna.

Facilitering av ledningsgruppsmöten

Affärsplaneringschefen är ofta sekreterare eller facilitator i ledningsgruppen. Du ser till att agendan fokuserar på strategiska beslut snarare än bara informationsdelning.

Din roll är att se till att diskussionerna leder till faktiska beslut och att dessa beslut dokumenteras och kommuniceras ut i organisationen.

Exempel i vardagen:

Ledningsgruppen har fastnat i en detaljdiskussion om kontorsplatser. Du bryter in, pekar på klockan och påminner om att huvudpunkten är förvärvsstrategin. Du styr tillbaka samtalet, sammanfattar de två huvudalternativen på whiteboarden och tvingar fram ett beslut innan mötet är slut.

Strategiska analyser och omvärldsbevakning

För att kunna planera måste man förstå omvärlden. Du analyserar marknadstrender, konkurrenter och makroekonomiska faktorer som kan påverka affären.

Detta underlag används sedan för att testa om den nuvarande strategin fortfarande håller eller om kursen behöver läggas om.

Exempel i vardagen:

En konkurrent lanserar en billigare tjänst som hotar era marknadsandelar. Du gör en snabb scenarioanalys: Vad händer med vårt resultat om vi sänker priset med 10 %? Vad händer om vi istället ökar marknadsföringen? Du presenterar tre tydliga vägval för VD:n.

Driva tvärfunktionella projekt

Många initiativ faller mellan stolarna för att de berör flera avdelningar. Som affärsplaneringschef får du ofta uppdraget att leda dessa komplexa projekt som kräver helhetssyn.

Exempel i vardagen:

Företaget ska byta affärssystem. Det påverkar både ekonomi, sälj och lager. Du kliver in som projektledare för förstudien, intervjuar behovsägare från alla avdelningar och säkerställer att kravspecifikationen täcker hela bolagets behov, inte bara ekonomiavdelningens.

Specialisering och fördjupning

Rollen kan ha olika tyngdpunkt beroende på bransch och företagsstorlek. Här är de vanligaste inriktningarna:

Kommersiell planering (Commercial Planning)

Här ligger fokus nära sälj- och marknadsavdelningen. Arbetet handlar mycket om säljprognoser, prissättning, go-to-market-strategier och att optimera säljkårens prestation. Du är ofta säljchefens högra hand snarare än ekonomichefens.

Finansiell planering & Analys (FP&A)

Denna inriktning är tyngre på siffror och rapportering. Du arbetar nära CFO:n med budget, långtidsplaner (LTP) och finansiell modellering. Fokus ligger på lönsamhet, kassaflöde och att säkra att företaget levererar mot ägarnas finansiella krav.

Operativ planering (S&OP)

Vanligt inom tillverkande bolag och retail. Här handlar planeringen om att balansera efterfrågan med tillgång. Du kopplar ihop säljprognoser med produktionstakt och lagerhållning för att se till att företaget kan leverera det som säljs utan att bygga för stora lager.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I myndighetspodden Kraftnätspodden diskuterar verksamhetscontrollers på Svenska Kraftnät vikten av att hålla ihop helheten:

Vi ser helheten och kan följa hur våra insatser och aktiviteter hänger ihop med verksamhetens mål och våra gemensamma övergripande mål. [...] Det är vi verksamhetscontrollers som sköter texten och våra controller-kollegor på avdelningen som sköter siffrorna.

— Carola Östling och Kanita Hedman, Verksamhetscontrollers, Kraftnätspodden, 2024

Catarina Fritz, finanschef på Keolis, delar med sig av sina insikter om styrning i en intervju med Chef.se:

Verka med insikten om att genomförandekraften är viktigare än strategin i sig för att utvecklas så snabbt som möjligt. Då har du förutsättningar att bli framgångsrik.

— Catarina Fritz, CFO, Chef.se, 2016

I ett reportage om skolsamverkan förklarar Ulrika, verksamhetscontroller på Varbergs Bostad, yrket på ett enkelt sätt:

Om man översätter controller till svenska, så betyder det att ha kontroll över verksamheten. För mig i mitt jobb innebär det exempelvis att ha koll på att vi håller budget och fokus på vår affärsplan och vårt uppdrag.

— Ulrika, Verksamhetscontroller, Varbergs Bostad, 2023

Mer om yrket – Affärsplaneringschef

Från "Polis" till "Pilot"

Traditionellt har roller inom planering och styrning handlat om att kontrollera att budgeten hålls (polis). Idag har rollen skiftat mot att vara en navigatör som hjälper verksamheten att styra rätt (pilot). Enligt en studie från Gartner (2025) lägger moderna finans- och planeringsfunktioner nu mer tid på beslutsstöd och prediktiv analys än på historisk rapportering.

Vad folk tror

    Att affärsplanering handlar om att låsa fast verksamheten i rigida 5-årsplaner och detaljerade budgetar som ingen får avvika från.

Hur det faktiskt ser ut

    Trenden går starkt mot "Rolling Forecasts" (rullande prognoser) och agil planering. Arbetsuppgiften handlar idag mer om att bygga beredskap för snabba förändringar än att gissa exakt vad som händer i december nästa år. Det gör jobbet betydligt mer kreativt och strategiskt.

AI tar över "kopiera-klistra", du tar över tänkandet. Tidigare kunde veckor gå åt till att samla in Excel-filer från olika chefer och sammanställa dem. Idag sköter ofta integrerade system och AI-verktyg datainsamlingen och de första analyserna. Det innebär att arbetsuppgifterna för en affärsplaneringschef har "uppgraderats" – du behöver inte lägga tid på att leta fel i formler, utan kan lägga tiden på att intervjua chefer, förstå affären och driva förbättringar.

En språngbräda till VD-rollen. Att arbeta som affärsplaneringschef är en av de bästa skolorna för den som vill bli VD i framtiden. Varför? För att du är en av få i bolaget som tvingas förstå alla delar av verksamheten samtidigt. Du lär dig hur marknad påverkar produktion, hur HR påverkar ekonomi och hur strategiska beslut slår på sista raden.

Dela